一、工作的概念:广义是指个体在组织所扮演的角色的总和,通常由一系列专门任务组成。
特点:1、工作是组织的细胞;2、工作是责任和权利的统一体;
3、工作是同类职位(岗位)的总称;4、工作是人与组织之间的桥梁。
二、领会:工作分析的含义
工作分析也称职务分析、职位分析或岗位分析,它是全面了解组织中一项工作特征的管理活动,即对该项工作的有关信息进行收集、整理、分析和综合的一个系统过程。
实质:区别组织中一项工作与其他工作的差异。
目的:为组织内每项工作制定一份全面、正确并符合组织需要的工作说明书,同时为组织提供工作分析报告。
三、工作分析的基本要素:
主体:工作分析者。
客体:组织内部的各项工作。
内容:与各项工作有关的信息。
结果:主要是形成一份工作说明书(也叫职位、岗位说明书)。
工作说明书包括:工作描述和工作规范。
工作描述:反映某项工作的性质、任务以及责任,也可称为TRDs。具体包括:工作名称、工作代号、工作职责、工作程序与方法、工作的设备与工具、工作权限、工作关系、业绩标准、工作环境、工作待遇等内容。
工作规范:是反映从事该项工作的任职资格,也可称为KSAOs。包括:必要的专业知识、技能、能力、必备的证书、年龄、工作经验、身体素质及心理要求等内容。
四、工作分析在人力资源管理中的作用:
1、工作分析为人力资源规划提供了必要的信息。
2、工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准。
3、工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据。
4、工作分析为科学的绩效考核提供了帮助。
5、工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础。
5、加强职业生涯管理。
工作分析在战略与组织管理中的作用:
1、实现战略传导。
2、明确工作边界。
3、提高流程效率。
4、实现权责对等。
5、检查工作效果。